全力の打ち合わせ

teamsが普及してから打ち合わせが紙芝居からモニターに変わりました。

結果、情報をより明確に伝えることができて、その場で図面をもらったり議事録の共有もできてありがたいです。

ただ、準備する時間は今まで以上に長くなってしまっています。今までは関連する資料をひたすら印刷して、取捨選択、複製して配布のみでした。喋る内容は紙に書いてあることを読むのみ。teams会議では、左記の資料の準備に加えて、資料を整理してすぐに開けるように準備しておくことや、紙のように2枚を一度に見せると小さくなってしまうことを考慮し、pdfを予め複製しておいたり、あえてpdfではなくエクセルで表示したりなどの工夫が必要です。

逆に、今までも会議の前には、これほど準備をすべきだったのではと、考えています。

エンジニアは段取り8分仕事2分。これからも頑張ります。